データ入稿の基本

データ入稿の基本を、
確認しやすく整理。

印刷データは、作り方の初期設定がそのまま仕上がり品質と進行スピードに直結します。サイズ設定、カラー設定、ぬりたし、文字処理、画像解像度、確認用PDFなど、最初に押さえたい基本項目を一枚で分かる形にまとめました。

チラシ、POP、ポスター、サイン、加工を含む印刷物まで、案件ごとに仕様は変わります。まずは共通で確認したい基本を押さえたうえで、実案件ではサイズ・素材・加工条件をあわせてご相談ください。

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基本チェック推奨データ形式入稿前の流れ大判出力の注意点よくある見落とし

サイズ設定仕上がり寸法と形状を先に固定

カラー管理CMYK基準で色差を抑える

文字処理アウトライン化で崩れを防ぐ

確認PDF見本を添えて認識差を減らす

仕上がり基準で作成

原寸または指定縮尺で作成し、実際の仕上がりサイズを基準にレイアウトを管理します。

仕様は案件ごとに確認

特色、白版、トムソン、スクラッチなど特殊条件は、基本ルールに加えて個別確認が必要です。

確認用PDFを添付

制作データと見本PDFの両方をそろえることで、解釈違いによる差し戻しを防ぎやすくなります。

基本ページは共通ルールの整理です。最終仕様は案件内容・素材・加工条件で変わるため、入稿前に気になる点があれば事前確認がおすすめです。

仕様を相談する

チェックリスト

まず確認したい基本チェック

入稿データで見落としやすい項目を、順番に確認しやすい形でまとめています。

仕上がりサイズ

仕上がり寸法・形状を正しく設定し、必要に応じて指定縮尺で作成します。パッケージや型物は展開図や罫線位置の確認も重要です。

カラーモード

印刷データはCMYK基準で作成します。RGBのまま入稿すると色差が出やすく、特色や白版は別指示が必要です。

ぬりたし

断裁ズレを吸収するため、仕上がりの外側に3mmの塗り足しを付けます。背景や写真が端まである場合は必須です。

安全マージン

文字や重要要素は仕上がり線から最低1.5mm、できれば3mm以上内側に配置し、断裁ズレによる欠けを避けます。

文字のアウトライン化

フォント置換や文字崩れを防ぐため、入稿前にアウトライン化します。修正用の元データは別保管がおすすめです。

画像解像度

配置画像は原寸換算で300ppi程度を目安に確認します。ぼかしやシャドウなどの効果も高解像度設定で処理します。

レイヤー整理

加工指示、ガイド、印刷要素を整理し、不要レイヤーやロックを解除。関連パーツはグループ化して伝達ミスを減らします。

確認用PDF

制作データと一緒に、見本となるPDFを添付します。意図した表示順や見え方を共有しやすくなります。

データ形式

推奨データ形式と確認項目

内容によって対応形式は異なりますが、基本はIllustratorデータを中心に、確認しやすい形式もあわせてご用意いただくと安心です。

項目	基本方針	確認のポイント
Illustrator データ	印刷物の制作データとして扱いやすい基本形式	文字アウトライン化、リンク画像の添付、不要オブジェクト削除、レイヤー整理を確認
PDF	確認用として必ず添付したい形式	表示崩れがないか、仕上がりイメージと一致しているかを最終確認
画像配置	埋め込みかリンクかを整理し、元画像も管理	原寸解像度、色モード、トリミング位置、差し替え漏れを確認
Office / その他	案件によって対応可否が異なるため事前確認がおすすめ	変換時のレイアウト崩れ、フォント再現、画像劣化の有無を確認
特色・白版・加工指示	通常CMYKとは分けて明示	別レイヤー・別スウォッチ・注記などで、どこに何の指示があるかが一目で分かる状態にする

特色・白版について

通常のCMYK印刷と異なる指示がある場合は、色名・レイヤー名・注釈を整理し、どの要素に適用するかを明記するとスムーズです。

大判・特殊加工について

大判出力、トムソン、スクラッチ、貼り加工などは、データルールが案件ごとに変わりやすいため、入稿前確認が特に重要です。

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実務上のポイント

見落としやすい制作実務のポイント

単純な設定ミスだけでなく、入稿後の修正工数が増えやすい実務ポイントも先に押さえておくと進行が安定します。

アピアランスと効果処理ドロップシャドウ、透明、ぼかしなどを使う場合は、分割やラスタライズ設定を含めて再現性を確認します。

リンク画像の管理配置画像のリンク切れや差し替え漏れを防ぐため、データ本体と画像を同一フォルダで管理すると安全です。

ガイドと不要情報の整理入稿に不要なメモ、隠しオブジェクト、不要スウォッチを整理しておくと、受け手側の確認がスムーズになります。

縮尺制作時の明記原寸ではなく縮尺で作成する場合は、縮尺率と原寸サイズをデータ名・注記・PDFのいずれかで明記すると誤認を防げます。

事前確認をおすすめするケース

型抜きあり特色指定白版あり大判サイズ後加工あり短納期案件

特殊加工や大判案件は、通常のチラシ・冊子と異なる確認事項が増えます。基本ルールに加えて、サイズ、素材、加工、納期の4点を先に共有するとやり取りがスムーズです。

流れ

入稿前の確認フロー

制作から送付までを3段階に分けると、確認漏れを減らしやすくなります。

STEP 01

制作データを整える

サイズ、塗り足し、カラーモード、文字処理、画像解像度を整え、不要要素を整理します。

STEP 02

見本PDFを確認する

レイアウト崩れ、表示順、仕上がりイメージをPDFで最終確認し、認識差を減らします。

STEP 03

仕様を添えて入稿する

数量、納期、素材、加工指示、注意点を合わせて共有し、必要に応じて事前相談します。

仕様が複雑な案件ほど、「データだけ送る」より「確認事項を一緒に送る」ほうが、手戻りを減らしやすくなります。

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よくあるご質問

よくある見落とし

基本ルールは押さえていても、実務で抜けやすいポイントを短く整理しています。

RGB画像が混在している

一部の配置画像だけRGBのまま残っていると、印刷時に色差が出やすくなります。配置画像も含めた最終確認が必要です。

文字が断裁線に近すぎる

見た目では問題なくても、加工ズレで文字が窮屈に見えることがあります。安全マージンは余裕を持って設定します。

特殊指示がデータ内で分かりにくい

白版、型抜き、加工位置などは、別レイヤーや注記で誰が見ても判別できる形にしておくと安心です。

お問い合わせ

入稿前に迷う点があれば、仕様確認からご相談ください

データ形式、サイズ、素材、後加工、短納期案件など、基本ルールだけでは判断しにくい内容も、お問い合わせ時にあわせてご案内します。

ご相談例

特色・白版大判サイズ型抜き後加工指示短納期

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データ入稿の基本を、確認しやすく整理。